Rozpoczynając studiowanie, czy to na poziomie studiów licencjackich, czy też magisterskich w pewnym momencie stajemy przed koniecznością wyboru promotora. Prace licencjackie i magisterskie, a w szczególności proces ich powstawania musi ktoś przecież kontrolować. Aby pisanie pracy nie okazało się dla studenta traumą, należy wybrać odpowiedniego promotora. Najlepiej takiego, z którym student miał już zajęcia.
Promotor pracy dyplomowej to bowiem osoba, pracownik naukowy danej uczelni, pod którego kierunkiem powstaje dana praca naukowa. Jego osoba ma zazwyczaj duży wpływ na jaj kształt i zawartość merytoryczną. Głównym zadaniem promotora jest dbanie o właściwe korzystanie ze źródeł, a więc zaaprobowanie bibliografii, którą przedstawił student. Dodatkowo nieraz do poprzez swoje kontakty sam ściąga dla studenta pozycje książkowe, które niezmiernie trudno dostać na rynku.
Prace licencjackie wymagają bowiem, aby osoba je pisząca w swojej pracy opierała się na jak największej liczbie książek. Tylko taki sposób postępowania daje gwarancję rzetelności i poprawności zawartych w niej treści. Ponadto promotor weryfikując poprzez jej czytanie zawartość naukową zwraca także uwagę na jej formę. Odpowiednia forma jest niezbędna aby móc zakwalifikować to co napisze student jako pracę naukową.
Niezwykle istotne jest, aby praca dyplomowa spełniała pewne warunki formalne, odnoszące się do niezbędnych przypisów. Ponadto ważnym elementem jest także zadbanie o poprawność pracy w sensie samego wyglądu pracy. Odnosi się to do przestrzegania takich zasad jak: przygotowanie spisu treści, numeracja stron, czy też zachowanie odpowiednich odstępów między wierszami. To wszystko wpływa bowiem także na ocenę, którą uzyskuje student w trakcie obrony pracy.