Niezależnie od tego czy dana osoba studiuje na uczelni prywatnej czy państwowej to zawsze zgodnie z przepisami odpowiedniej ustawy o szkolnictwie wyższym musi każdy poziom swoich studiów zakończyć napisaniem pracy dyplomowej. Taka sytuacja dotyczy każdego studenta. Dlatego, też masowo pisane są prace licencjackie czy też magisterskie. Jest to, bowiem podstawa ukończenia studiów na praktycznie dowolnym poziomie obowiązującym w naszym kraju a także we wszystkich innych gdzie panuje system boloński.
Powstaje, zatem pytanie jak młody człowiek ma zabrać się zapisanie takiej pracy po raz pierwszy w taki sposób, aby spełniała ona wszystkie wymagania. Samodzielnie będzie mu bardzo trudno a zatem konieczne jest wprowadzenie specjalnej instytucji promotora. Dokładniej rzecz biorąc wykształconego pracownika uczelni wyższej, który w swoim życiu pisał nie jedną pracę i jest w stanie zagwarantować wysoką, jakość dzieła tworzonego przez studenta.
Wówczas podczas całego procesu pisania konkretnej pracy licencjackiej lub magisterskiej to właśnie spotkania z promotorem dają studentowi najwięcej. Albowiem to właśnie on kierunkuje daną osobę na konkretny temat oraz do konkretnej bibliografii na podstawie, której konkretna osoba będzie w stanie wyczerpać wybrany przez siebie temat. Oto, bowiem w tym wszystkim chodzi od samego początku.
Poza tym istnieje przecież konieczność zachowania odpowiednich standardów w takich praca jak prace licencjackie czy też wszystkie inne podobne. A zatem dokładnego ułożenia strony tytułowej czy też zachowania odpowiedniej formy przypisów oraz bibliografii. Są to wtedy wymogi techniczne, na które w pierwszej kolejności uwagę zwraca promotor. Podsumowując może, więc powiedzieć, że jego obecność i pomoc jest praktycznie nieoceniona.